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Ative o pré-registro usando um formulário de registro de espectadores personalizado para planejar seu evento com antecedência. Você pode ver quem planeja participar da sessão com antecedência e compartilhar detalhes com eles. Após a sessão, você pode ver quem compareceu e quem não compareceu, e facilmente manter contato.
Para coletar detalhes do público apenas quando alguém entrar no estúdio, ou para gerenciar o pré-registro fora do Riverside, use o link direto da sessão em vez disso.
Quem: Dono da conta, Admins, Diretores e Editores
Plano: Alguns planos Business, entre em contato com seu CSM
Dispositivo: Navegador do computador
Passo a passo
- Agendar uma sessão de estúdio.
- Na página de agendamento, à direita de Registro de espectadores, ative o
para habilitá-lo.
Quando a opção está ativa, você não pode convidar membros da audiência por e-mail. - Sob Tipo de registro, selecione Formulário de registro.
- Adicione um Título e Descrição.
- À direita de Campos de registro personalizados, ative
- Clique em Adicionar campo para adicionar campos adicionais para os registrantes preencherem.
Os campos para primeiro nome, sobrenome e endereço de e-mail são sempre obrigatórios. - Selecione entre os seguintes tipos de campo: número de telefone, país, texto ou caixa de seleção.
Clique abaixo para ver os passos específicos.-
Adicione um campo de número de telefone
-
Selecione
Número de telefone.
- Clique ••• [os três pontos].
-
À direita de Campo obrigatório, ative para
- Para remover o campo, clique
Remover.
-
-
Adicione um campo país
-
Selecione
País.
- Clique ••• [os três pontos].
-
À direita de Campo obrigatório, ative para
- Para remover o campo, clique
-
-
Adicione um campo de texto
-
Selecione
Campo de texto.
- Digite sua pergunta.
Seu público pode responder em até 250 caracteres. -
À direita de Campo obrigatório, ative para
- Clique em Salvar.
- Para remover o campo, clique ••• [os três pontos] e, em seguida, clique em
-
Para editar o campo, clique ••• [os três pontos] e, em seguida, clique
Editar campo.
-
-
Adicione um campo de caixa de seleção
- Selecione
Campo de caixa de seleção.
- Digite sua pergunta.
Seu público pode marcar ou desmarcar as caixas para responder. - À direita de Campo obrigatório, ative para
- Clique Salvar.
- Para remover o campo, clique ••• [os três pontos] e, em seguida, clique em
-
Para editar o campo, clique ••• [os três pontos] e, em seguida, clique
- Selecione
-
- Você pode mudar a ordem dos campos clicando e arrastando o
ícone de manipulador .
- Em Notificações por e-mail, selecione os tipos de e-mails que os espectadores recebem alternando as opções correspondentes. Para visualizar cada e-mail, clique no
ícone ao lado do tipo de e-mail.
Os tipos de e-mail disponíveis incluem (role para ver todas as opções):
- Confirmação de registro: Confirma o registro e fornece detalhes essenciais do evento.
- Lembrete 1 dia antes: Envia um lembrete 24 horas antes do evento.
- Lembrete 1 hora antes: Fornece um lembrete final uma hora antes do início do evento.
- Acompanhamento após o evento: Agradece aos espectadores pela participação e compartilha uma gravação do evento.
- Acompanhamento com não comparecentes: Entra em contato com aqueles que se registraram, mas não compareceram, fornecendo uma gravação do evento.
- Clique em Visualizar página de registro para revisar o layout e garantir que tudo pareça correto.
- Clique em Criar sessão.
A sessão é exibida no topo da página do projeto. - Clique em Copiar link de registro.
- Compartilhe o link por e-mail, postagens em redes sociais, mensagens de texto, etc. para que as pessoas se pré-registrem para a transmissão ao vivo da sessão de estúdio.
Importante
Se você convidar um convidado ou produtor para a sessão usando a opção Convidar pessoas por e-mail, eles receberão apenas um link de convite para o estúdio e não receberão o formulário de registro.
Fica a dica
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Com o link de registro, as pessoas digitam seu nome, e-mail e campos personalizados para se registrarem para o próximo evento. Elas receberão um e-mail de confirmação com os detalhes do evento, incluindo o fuso horário e um link único de entrada que as identifica como membros aprovados da audiência.
-
Os membros da audiência registrados devem usar o link em seu e-mail de confirmação para entrar no estúdio. Se um registrante não recebeu ou não consegue encontrar o e-mail de confirmação, você pode reenvia-lo ou compartilhar o link único de entrada diretamente para garantir que tenha acesso quando a sessão começar.
-
Os registrantes devem se inscrever pela web usando o Chrome ou o Edge.
- Os hyperlinks não podem ser incluídos no texto ou descrições nos campos personalizados.
- O formulário de registro não pode ser incorporado em uma página da web diferente via iFrame neste momento.
Próximos passos
- Você pode ver quem se registrou e rejeitar pessoas de entrar na sessão.
- Se você quiser adicionar um membro da audiência no último minuto, pode copiar o link de registro do painel de transmissão ao vivo no estúdio. Qualquer pessoa com quem você compartilhar ainda precisará preencher seus dados para se registrar para o evento e receber um e-mail de confirmação com seu link único de entrada.
- Após a sessão, você pode ver quais registrantes compareceram e quais não compareceram. Por favor, note que você não pode ver essas informações para pessoas que não se pré-registraram, como convidados convidados.
- O evento permanecerá visível na pasta do projeto por um mês para sua referência. Depois disso, você sempre pode baixar os detalhes do registro dos Arquivos de Gravação.
- O registro de espectadores aplica-se apenas a sessões de estúdio hospedadas no Riverside e não se estende a transmissões hospedadas em outros canais.
- Suas configurações personalizadas são salvas para o próximo evento hospedado no mesmo estúdio.
Saiba mais
- Coletar detalhes da audiência ao entrar na sessão
- Ver e gerenciar registrantes para uma sessão de estúdio agendada
- Qual é a diferença entre pré-registro e um link direto da sessão?
- Baixar arquivo de registro da audiência