Plane eine Studio-Session

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Plane eine Aufnahme-Session, um Teilnehmer zu einem bestimmten Datum und Uhrzeit in Dein Studio einzuladen.

Wer: Host, Kontoinhaber, Admins, Direktor*innen und Redakteur*innen
Plan: Alle Pläne
Gerät: Computer-Browser

Schritt für Schritt

  • Plane eine Session

    1. Logge Dich in Dein Riverside-Konto ein.
    2. Navigiere zum entsprechenden Studio.
    3. Klicke in der linken Seitenleiste auf Planen.
    4. Oben rechts auf der Seite, klicke auf + Neu.
    5. Füge einen Titel hinzu
    6. Unter Datum klickst Du auf das calendar.svg Kalender-Symbol und wählst einen Tag aus.
    7. Unter Zeit scrollst Du, um die gewünschte clock.svg Startzeit auszuwählen.
      Du kannst keine Session planen, die zur gleichen Zeit wie eine vorhandene Session im gleichen Studio stattfindet. In diesen Fällen kannst Du entweder die Session in einem anderen Studio planen, die Dauer der bestehenden Session anpassen oder die bestehende Session löschen.
    8. Wähle unter Zeitzone eine Zeitzone aus.
      Wenn Du diese Einstellung nicht änderst, wird sie standardmäßig auf die lokale Zeitzone des Hosts gesetzt.
    9. Gib E-Mail-Adressen von bis zu 10 Gästen oder Publikumsteilnehmern ein. 
    10. Aktiviere die Registrierung für Teilnehmer*innen für die Session (optional).
    11. Klicke auf Session erstellen.
      Eingeladene Teilnehmer erhalten eine personalisierte E-Mail-Einladung mit allen Einzelheiten zur Sitzung und einem Link zum Studio. Die während der geplanten Sitzung erstellten Aufnahmen werden automatisch als neues Projekt gespeichert.
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  • Eine geplante Sitzung bearbeiten 

    Nachdem Du eine geplante Sitzung erstellt hast, kannst Du Dein Ereignis bearbeiten, um es neu zu planen, zusätzliche Teilnehmer hinzuzufügen und Einladungen an die Teilnehmer erneut zu senden.

    1. Logge Dich in Dein Riverside-Konto ein.
    2. Navigiere zum entsprechenden Studio.
    3. Klicke in der linken Seitenleiste auf Planen.
    4. Ganz rechts von der geplanten Sitzung, klicke ••• [drei Punkte].
    5. Klicke auf Sitzung bearbeiten.

    6. Befolge die Schritte, um neu zu planen, weitere Teilnehmende hinzuzufügen und Einladungen erneut zu senden.
       

      Eine Sitzung neu planen

      1. Passe den Titel, Datum, Zeit oder Zeitzone an.
      2. Klicke auf Sitzung aktualisieren.
      Deine Gäste, der Producer und die Publikumsteilnehmenden erhalten eine E-Mail, die sie darüber informiert, dass das Datum oder die Uhrzeit der Veranstaltung aktualisiert wurde. Die Google Kalender-Einladung wird ebenfalls aktualisiert.
       

      Füge zusätzliche Teilnehmer*innen hinzu 

      1. Gib E-Mail-Adressen von bis zu 10 Gästen oder Publikumsteilnehmern ein. 
      2 Klicke auf Session aktualisieren. 
      Screenshot 2025-02-13 um 20.21.28.png

      Eine Einladung erneut senden

      1. Neben der E-Mail-Adresse des relevanten Teilnehmenden, klicke auf die Rolle, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
      2. Klicke auf Diese Einladung entfernen.
      3. Gib die E-Mail-Adresse des Teilnehmenden ein.
      4. Klicke auf Aktualisiere Sitzung. 
        Screenshot 2025-01-08 um 9.57.33.png

  • Eine geplante Sitzung stornieren

    Wichtig:
    Wenn Du eine Sitzung stornierst, erhalten Deine Teilnehmer keine weitere E-Mail mit den aktualisierten Einzelheiten. Ebenso wird das Google-Kalenderevent nicht aktualisiert.

     

    1. Logge Dich in Dein Riverside-Konto ein.
    2. Navigiere zum entsprechenden Studio.
    3. Klicke in der linken Seitenleiste auf Planen.
    4. Ganz rechts von der geplanten Sitzung, klicke ••• [drei Punkte].
    5. Klicke auf Entfernen.
      Die geplante Sitzung wurde storniert und aus dem Projektordner entfernt.

    Gruppe 672972456 (6).png

    Wenn Du eine Sitzung absagst oder einen Teilnehmer von der Einladungsliste entfernst, wird der Link zum Studio, der in der ursprünglichen E-Mail-Einladung enthalten ist, ungültig und öffnet sich nicht zu Deinem Studio. 

Icon.svg Gut zu wissen

  • Du kannst mehrere Sessions pro Studio basierend auf Deinem Riverside-Plan planen: 

    • Pro-, Live-, Webinar- und Business-Pläne - plane eine unbegrenzte Anzahl von Sessions pro Studio und 1 Session pro Projekt zur gleichen Zeit.

    • Kostenloser Plan - plane bis zu 3 Sitzungen pro Studio und eine Sitzung pro Projekt zur gleichen Zeit.
  • Wenn Du die Sitzung vom Projekte-Dashboard aus erstellst, erscheint ein neuer Projektordner, der die bevorstehende Veranstaltung enthält.

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