Programa una sesión de estudio

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Programa una sesión de grabación para invitar a los participantes a tu estudio en una fecha y hora específicas.

¿Quién: Anfitrión, Propietario de la cuenta, administradores, directores y editores
Plan: Todos los planes
Dispositivo: Navegador de computadora

Pasos a seguir

  • Programa una sesión

    1. Iniciar sesión en tu cuenta de Riverside.
    2. Navega al estudio relevante.
    3. Desde la barra lateral a la izquierda, haz clic en Programar
    4. En la esquina superior derecha de la página, el + Nuevo
    5. Agrega un Título
    6. Bajo Fecha, haz clic en el calendar.svg icono de calendario y elige un día.
    7. Bajo Hora, desplázate para seleccionar la clock.svg hora de inicio deseada.
      Estás bloqueado para programar una sesión que tenga lugar durante el mismo horario que una sesión existente en el mismo estudio. En estos casos, puedes programar la sesión en un estudio diferente, ajustar la duración de la sesión existente o eliminar la sesión existente.
    8. Bajo Zona horaria, selecciona una zona horaria.
      Si no cambias esta configuración, se ajustará a la zona horaria local del anfitrión.
    9. Ingresa direcciones de correo electrónico de hasta 10 invitados o miembros de la audiencia. 
    10. Habilita el registro de la audiencia para la sesión (opcional).
    11. Haz clic en Crear sesión.
      Los participantes invitados reciben una invitación por correo electrónico personalizada con todos los detalles de la sesión y un enlace al estudio. Las grabaciones creadas durante la sesión programada se guardarán automáticamente como un nuevo proyecto.
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  • Editar una sesión programada 

    Después de crear una sesión programada, puedes editar tu evento para reprogramarlo, agregar participantes adicionales y reenviar invitaciones a los participantes.

    1. Inicia sesión en tu cuenta de Riverside.
    2. Navega al estudio relevante.
    3. Desde la barra lateral a la izquierda, haz clic en Programar
    4. A la extrema derecha de la sesión programada, haz clic en ••• [los tres puntos].
    5. Haz clic en Editar sesión.

    6. Sigue los pasos para reanudar, agregar participantes adicionales, y reenviar invitaciones.
       

      Reprogramar una sesión

      1. Ajusta el título, fecha, hora, o zona horaria.
      2. Haz clic en Actualizar sesión.
      Tus invitados, productor, y miembros de la audiencia reciben un correo electrónico notificándoles que la fecha u hora del evento ha sido actualizada. La invitación de Google Calendar también se actualiza.
       

      Agregar participantes adicionales 

      1. Ingresa direcciones de correo electrónico de hasta 10 invitados o miembros de la audiencia. 
      2. Haz clic Actualizar sesión. 
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      Reenviar una invitación

      1. Al lado del correo electrónico del participante relevante, click en el rol para abrir el menú desplegable.
      2. Haz clic Eliminar esta invitación.
      3. Ingresa el correo electrónico del participante.
      4. Haz clic en Actualizar sesión.
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  • Cancelar una sesión programada

    Importante:
    Si cancelas una sesión, tus participantes no recibirán otro correo electrónico con los detalles actualizados. Asimismo, el evento de Google Calendar no se actualizará.

     

    1. Inicia sesión en tu cuenta de Riverside.
    2. Navega al estudio relevante.
    3. Desde la barra lateral a la izquierda, haz clic en Programar
    4. A la extrema derecha de la sesión programada, haz clic en ••• [los tres puntos].
    5. Haz clic en Eliminar.
      La sesión programada es cancelada y eliminada de la carpeta del proyecto.

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    Cuando cancelas una sesión o eliminas a un participante de la lista de invitaciones, el enlace al estudio incluido en el correo electrónico original de invitación se vuelve inválido y no se abre en tu estudio. 

Icono.svg Es bueno saberlo

  • Puedes programar múltiples sesiones por estudio según tu plan de Riverside: 

    • Planes Pro, Live, Webinar y Business: programa una cantidad ilimitada de sesiones por estudio y una sesión por proyecto a la vez.

    • Plan gratuito - programa hasta 3 sesiones por estudio y 1 sesión por proyecto a la vez.
  • Si creas la sesión desde el panel de Proyectos, aparece una nueva carpeta de proyecto que contiene el evento próximo.

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