« Vers Réglages du studio : Général
Planifiez une session d'enregistrement pour inviter des participants dans votre studio à une date et une heure spécifiques.
Qui : Hôte, Propriétaire de compte, Administrateurs, Directeurs et Éditeurs
Plan : Tous les plans
Appareil : Navigateur d'ordinateur
Étape par étape
-
Planifier une session
- Connectez-vous à votre compte Riverside.
- Naviguez vers le studio pertinent
- Dans la barre latérale à gauche, cliquez sur Programmation.
- Dans le coin supérieur droit de la page, le + Nouveau.
- Ajoutez un Titre.
- Sous Date, cliquez sur l'
icône calendrier et choisissez un jour.
- Sous Heure, faites défiler pour sélectionner l'
heure de début souhaitée.
Vous êtes bloqué pour planifier une session qui a lieu pendant le même créneau horaire qu'une session existante dans le même studio. Dans ces cas, vous pouvez soit planifier la session dans un studio différent, ajuster la durée de la session existante ou supprimer la session existante. - Sous Fuseau horaire, sélectionnez un fuseau horaire.
Si vous ne modifiez pas ce paramètre, il est par défaut le fuseau horaire local de l'hôte. - Entrez les adresses email de jusqu'à 10 invités ou membres de l'audience.
- Activez l'enregistrement du public pour la session (facultatif).
- Cliquez sur Créer la session.
Les participants invités reçoivent une invitation par email personnalisée contenant tous les détails de la session et un lien vers le studio. Les enregistrements créés pendant la session programmée seront automatiquement sauvegardés en tant que nouveau projet.
-
Modifier une session programmée
Après avoir créé une séance programmée, vous pouvez modifier votre événement pour le reprogrammer, ajouter des participants supplémentaires, et renvoyer des invitations aux participants.
- Connectez-vous à votre compte Riverside.
- Naviguez vers le studio pertinent
- Dans la barre latérale à gauche, cliquez sur Programmation.
- À l'extrême droite de la session programmée, cliquez sur ••• [les trois points].
- Cliquez Modifier la session.
-
Suivez les étapes pour reprogrammer, ajouter des participants supplémentaires, et renvoyer des invitations.
Reprogrammer une session
1. Ajustez le titre, date, heure, ou fuseau horaire.
2. Cliquez Mettre à jour la session.
Vos invités, producteur, et membres de l'audience reçoivent un email les informant que la date ou l'heure de l'événement a été mise à jour. L'invitation Google Agenda se met également à jour.
Ajoutez des participants supplémentaires
1. Entrez les adresses email de jusqu'à 10 invités ou membres de l'audience.
2. Cliquez sur Mettre à jour la session.Renvoyer une invitation
- À côté de l'email du participant concerné, cliquez sur le rôle pour ouvrir le menu déroulant.
- Cliquez sur Supprimer cette invitation.
- Entrez l'email du participant.
- Cliquez sur Mettre à jour la session.
-
Annuler une session programmée
Important :
Si vous annulez une session, vos participants ne recevront pas un autre email avec les détails mis à jour. De même, l'événement Google Agenda ne sera pas mis à jour.- Connectez-vous à votre compte Riverside.
- Naviguez vers le studio pertinent
- Dans la barre latérale à gauche, cliquez sur Programmation.
- À l'extrême droite de la session programmée, cliquez sur ••• [les trois points].
- Cliquez sur Supprimer.
La session programmée est annulée et supprimée du dossier du projet.
Lorsque vous annulez une session ou retirez un participant de la liste d'invitation, le lien vers le studio inclus dans l'invitation par e-mail originale devient invalide et ne s'ouvre pas sur votre studio.
Bon à savoir
-
Vous pouvez planifier plusieurs sessions par studio en fonction de votre plan Riverside :
Plans Pro, Live, Webinar et Business : planifiez un nombre illimité de sessions par studio et une session par projet à la fois.
- Plan gratuit - planifiez jusqu'à 3 séances par studio et 1 séance par projet à la fois.
- Si vous créez la session depuis le tableau de bord Projets, un nouveau projet apparait contenant l'événement à venir.
En savoir plus