Agendar uma sessão de estúdio

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Agende uma sessão de gravação para convidar participantes para seu estúdio em uma data e hora específicas.

Passo a passo

• Agendar uma sessão

  1. Fazer login na sua conta Riverside.
  2. Clique no projeto que você deseja gravar. 
     As gravações criadas durante a sessão de estúdio ao vivo serão automaticamente organizadas neste projeto.
  3. No topo da página, clique em Plano.
  4. Selecione Agendar sessão.
  5. Adicione um Título.
  6. Em Data, clique no calendário e escolha um dia.
  7. Em Hora, role para selecionar o horário de início desejado .
     Você não pode agendar uma sessão que ocorra ao mesmo tempo que uma sessão existente no mesmo estúdio. Nestes casos, você pode agendar a sessão em um estúdio diferente, ajustar a duração da sessão existente ou excluir a sessão existente.
  8. Em Fuso horário, selecione um fuso horário.
     Se você não mudar essa configuração, ela será definida para o fuso horário local do anfitrião.

  9. Digite endereços de e-mail de até 10 convidados ou membros da audiência. 

  10. Ative o registro da audiência para a sessão (opcional).
      • Formulário de registro
      • Link direto da sessão
  11. Clique em Criar sessão.
      Os participantes convidados recebem um e-mail de convite personalizado contendo todos os detalhes da sessão e um link exclusivo para o estúdio. O link está vinculado ao e-mail do participante e concede acesso durante a sessão agendada e até 24 horas após o horário de início da sessão.
      

• Adicionar participantes adicionais 

  1. Clique na pasta do projeto contendo o evento futuro.
     Os detalhes da sessão de estúdio agendada aparecem no topo da página do projeto.

  2. À direita da sessão listada, Clique ••• [correntes três pontos].

  3. Clique em Editar sessão.
  4. Insira os endereços de e-mail de até 10 convidados ou espectadores. 
  5. Clique em Atualizar sessão. 
     Os novos participantes recebem um convite por e-mail personalizado contendo todos os detalhes da sessão e um link exclusivo para o estúdio. O link está vinculado ao e-mail do participante e concede acesso durante a sessão agendada e até 24 horas após o início da sessão.
     
     

• Reenviar um convite 

  1. Clique na pasta do projeto contendo o evento que está por vir.

  2. À direita da sessão listada, Clique ••• [correntes três pontos].

  3. Clique em Editar sessão.
  4. Ao lado do e-mail do participante relevante, clique no papel para abrir o menu suspenso.
  5. Clique em Remover este convite.
     
  6. Insira o e-mail do participante.
  7. Clique em Atualizar sessão. 

Fica a dica

• Os participantes podem se juntar à sessão programada apenas usando o link gerado. Links de estúdios genéricos não concedem acesso às sessões programadas.

• É possível agendar várias sessões por estúdio com base no seu plano Riverside: 

  • Plano Business - agendar uma quantidade ilimitada de sessões por estúdio e uma sessão por projeto ao mesmo tempo.
  • Todos os outros planos - agendar até 3 sessões por estúdio e 1 sessão por projeto ao mesmo tempo.
• Se você criar a sessão a partir da página de Projetos, uma nova pasta de projeto aparece contendo o evento que está por vir.

• Se você mudar ou remover as informações de agendamento no Riverside, seus participantes não receberão outro e-mail com os detalhes atualizados. Da mesma forma, o evento do Google Agenda não será atualizado.

Saiba mais

• Enviar convite de gravação do Google Agenda
• Qual é a diferença entre o link do estúdio e o link no convite por e-mail?