Agendar uma sessão de estúdio

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Agende uma sessão de gravação para convidar participantes para seu estúdio em uma data e hora específicas.

Quem: Host, Dono da conta, Admins, Diretores e Editores
Plano: Todos os planos
Dispositivo: Navegador do computador

Passo a passo

  • Agendar uma sessão

    1. Fazer login na sua conta Riverside.
    2. Navegue até o estúdio relevante
    3. Na barra lateral à esquerda, clique em Agendar.
    4. No canto superior direito da página, clique em + Novo.
    5. Adicione um Título.
    6. Sob Data, clique no ícone calendar.svg calendário e escolha um dia.
    7. Sob Hora, role para selecionar a clock.svg hora de início desejada.
      Você não pode agendar uma sessão que ocorra ao mesmo tempo que uma sessão existente no mesmo estúdio. Nestes casos, você pode agendar a sessão em um estúdio diferente, ajustar a duração da sessão existente ou excluir a sessão existente.
    8. Em Fuso horário, selecione um fuso horário.
      Se você não mudar essa configuração, ela será definida para o fuso horário local do anfitrião.
    9. Insira os e-mails de até 10 convidados ou espectadores. 
    10. Ative o registro da audiência para a sessão (opcional).
    11. Clique em Criar sessão.
      Os participantes convidados recebem um convite por e-mail personalizado com todos os detalhes da sessão e um link para o estúdio. As gravações criadas durante a sessão agendada serão salvas automaticamente como um novo projeto.
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  • Editar uma sessão agendada 

    Após criar uma sessão agendada, é possível editar seu evento para reagendá-lo, adicionar participantes adicionais e reenviar convites aos participantes.

    1. Entre na sua conta Riverside.
    2. Navegue até o estúdio relevante
    3. Na barra lateral à esquerda, clique em Agendar.
    4. À direita da sessão agendada, clique ••• [os três pontos].
    5. Clique em Editar sessão.

    6. Siga os passos para remarcar, adicionar participantes adicionais, e reenviar convites.
       

      Reagendar uma sessão

      1. Ajuste o título, data, hora ou fuso horário.
      2. Clique em Atualizar sessão.
      Seus convidados, produtor, e espectadores recebem um e-mail notificando que a data ou hora do evento foi atualizada. O convite do Google Calendar também é atualizado.
       

      Adicionar participantes adicionais 

      1. Insira os e-mails de até 10 convidados ou espectadores. 
      2. Clique em Atualizar sessão. 
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      Reenviar um convite

      1. Ao lado do e-mail do participante relevante, clique no papel para abrir o menu suspenso.
      2. Clique em Remover este convite.
      3. Insira o e-mail do participante.
      4. Clique em Atualizar sessão.
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  • Cancelar uma sessão agendada

    Importante:
    Se você cancelar uma sessão, seus participantes não receberão outro e-mail com os detalhes atualizados. Da mesma forma, o evento do Google Calendar não será atualizado.

     

    1. Entre na sua conta Riverside.
    2. Navegue até o estúdio relevante
    3. Na barra lateral à esquerda, clique em Agendar.
    4. À direita da sessão agendada, clique ••• [os três pontos].
    5. Clique em Remover.
      A sessão agendada é cancelada e removida da pasta do projeto.

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    Quando você cancela uma sessão ou remove um participante da lista de convidados, o link para o estúdio incluído no convite original se torna inválido e não abre seu estúdio. 

Icon.svg Fica a dica

  • É possível agendar várias sessões por estúdio com base no seu plano Riverside: 

    • planos Pro, Live, Webinar e plano Business - agendar uma quantidade ilimitada de sessões por estúdio e uma sessão por projeto ao mesmo tempo.

    • Plano Free - agende até 3 sessões por estúdio e 1 sessão por projeto ao mesmo tempo.
  • Se você criar a sessão a partir do painel de Projetos, uma nova pasta de projeto aparecerá contendo o próximo evento.

Saiba mais